网工 成本管理

资源计划-成本估算-成本预算-成本控制

成本管理并不是意味减少成本

只是控制这个费用，并不是一味的要减少这样的一个成本。比如说在一个信息系统开发的过程当中。如果你能够减少测试的话，当然能够减少相关的一些费用，对不对？但如果没有测试，直接把我们的用户当做是。测试者那么很有可能会给项目带来灾难性的一个后果啊。要么是使得我们的项目成本。后面会得到更大的一个提高，要么是让咱们的项目走向失败，这样的一个边缘啊。所以成本管理它的作用就是控制费用，而并不是减少一味的减少这样的一个费用啊。

成本管理的特点

以下几点，第一个是资源计划。资源计划是确定完成什么项目，需要有什么样的一个资源？资源的数目以及什么时候会使用这些资源？那么，资源计划是实施成本估算，成本预算，成本控制的一个前提；那第二个就是成本估算了。成本估算是指一个为了完成项目各项活动所需要的资源，它的成本近似的一个估算。

成本预算和成本控制

成本预算就是把成本估算分配给单个工作任务。来制定一个成本基准计划与衡量项目的绩效啊。就是成本预算。而最后一个是成本控制，成本控制就是根据我们的成本计划来监督成本的运行情况。以及成本的偏差来防止不正确，不合适，未经批准的成本变更。最终将我们的成本偏差控制在可接收的范围之内，这是成本的控制啊。

将成本估算分配到各个活动和工作包上的过程被称为成本预算（Cost Budgeting）。

成本预算的目标是将项目的总成本估算分配给各个工作包和活动，以便可以监控和控制成本。这一过程涉及以下几个步骤：（注意管理储备不在成本基线中）

  1. 成本汇总：
    • 将各个工作包的成本估算汇总起来，形成项目的总成本估算。
    • 这一步骤确保了项目成本估算的完整性。
  2. 建立成本基线：
    • 将项目的总成本估算按照时间分布，建立成本基线（Cost Baseline）。
    • 成本基线是一条时间-成本曲线，代表了项目资金的计划支出。
  3. 分配预算：
    • 将成本基线中的资金分配给各个工作包和活动。
    • 这意味着确定每个工作包和活动的资金上限，即预算。
  4. 应急储备：
    • 确定项目的应急储备金额，并将其纳入成本基线。
    • 应急储备是为了应对预期不到的风险而预留的资金。
  5. 管理储备：
    • 确定项目的管理储备金额，但这部分资金不计入成本基线。
    • 管理储备由高级管理层控制，用于未预见的重大事件。
  6. 更新项目文档：
    • 更新项目管理计划和其他相关文档，以反映成本预算的结果。

成本预算完成后，项目经理就可以利用成本基线来跟踪项目的实际成本与计划成本之间的差异，并采取必要的措施来保持项目按预算进行。

在实际操作中，成本预算通常涉及到使用项目管理软件来进行规划和跟踪。项目经理还需要定期审查成本执行情况，并根据实际情况调整成本预算。

当然可以。下面我将给出一个成本预算的例子，展示如何将成本估算分配到项目的各个活动和工作包上。

例子

假设我们有一个简单的软件开发项目，该项目包含以下几个主要的工作包：

  1. 需求分析
  2. 设计
  3. 编码
  4. 测试
  5. 部署

项目总成本估算

假设项目的总成本估算是 $50,000 美元。

成本预算分配

接下来，我们将根据各个阶段的工作量和重要性，将总成本分配给各个工作包。

  1. 需求分析：
    • 工作量占比：15%
    • 分配成本：50,000×1550,000×157,500
  2. 设计：
    • 工作量占比：25%
    • 分配成本：50,000×2550,000×2512,500
  3. 编码：
    • 工作量占比：35%
    • 分配成本：50,000×3550,000×3517,500
  4. 测试：
    • 工作量占比：15%
    • 分配成本：50,000×1550,000×157,500
  5. 部署：
    • 工作量占比：10%
    • 分配成本：50,000×1050,000×105,000

应急储备和管理储备

除了上述成本之外，我们还需要考虑应急储备和管理储备。

  • 应急储备：
    • 设定为项目总成本的10%，即 50,000×1050,000×105,000。
    • 应急储备用于处理已知未知风险。
  • 管理储备：
    • 设定为项目总成本的5%，即 50,000×550,000×52,500。
    • 管理储备用于处理未知未知风险，这部分资金不计入成本基线。

成本基线

  • 成本基线 = 项目总成本 + 应急储备 = 50,000+50,000+5,000 = $55,000。

成本预算表

现在我们可以将这些信息整理成一个成本预算表：

工作包工作量占比分配成本开始日期完成日期
需求分析15%$7,5002024-08-012024-08-15
设计25%$12,5002024-08-162024-09-05
编码35%$17,5002024-09-062024-10-05
测试15%$7,5002024-10-062024-10-20
部署10%$5,0002024-10-212024-11-05

注意事项

  • 时间安排：在这个例子中，我假设了每个阶段的开始和结束日期。在实际项目中，这些日期应该基于项目进度计划。
  • 成本监控：一旦项目开始执行，就需要定期监控实际成本与预算之间的差异，并及时调整预算或采取措施来控制成本。
  • 变更管理：如果项目范围发生变化，成本预算也需要相应调整。

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